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Ogni corpus documentale
presente in IS® è caratterizzato da alcuni attributi (oggetto, data, numero di protocollo, etc.) che ne consentono una
efficace tracciabilità, sia come elemento di un processo, sia per una individuazione in fase di ricerca. A ciascun corpus documentale possono essere associati uno o più documenti logicamente connessi (per esempio una norma ed il relativo estratto di legge) e sono
definibili i "destinatari", gli utenti o i gruppi di
utenti, cui è consentita la visualizzazione dei documenti allegati.
IS® permette di gestire il "ciclo di vita" della
pubblicazione: dalla fase di redazione allo stato di "pubblicata", fino alla gestione di stati ausiliari quali la "cancellazione", consentendo altresì un aggiornamento semplice ed immediato oltrechè sotto il controllo di supervisori.
L'Utente dispone di potenti strumenti di ricerca, tra cui un motore che
gestisce chiavi di ricerca esplicite ed implicite, ossia definibili a piacere dall' editore.
Si superano, così, i vincoli propri della comunicazione cartacea e testuale, della dilatazione temporale del processo di comunicazione e della criticità della ricerca di informazioni, conseguendo così la piena efficacia nella gestione dei processi
organizzativi.
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